一 . 渤海大学记者团山西大学学生会办公室是记者团各部门办公议事的场所，也是对全校学生提供服务的一个重要窗口，学生会实行办公室值班制度。

二 . 学生会办公室值班人员由各部门人员组成，值班必须由各部部长或副部长亲自负责，实行各部轮流制，值班时间及部门由秘书处统一安排，平时不得随意更改。

三 . 值班期间，各部门值班人员必须履行以下职责：

a) 负责接待客人来访，接听来电并记录

b) 负责保持办公室干净整洁、财产维护

c) 作好值班记录

四 . 值班人员应严格遵守《学生会办公室管理制度》。对于重要来

访信息应及时向相应部门或主席团成员反映，并作好反映情况记录。

五 . 因故未能正常值班者，应及时向当天值班负责人员请假，对

于多次无故不值班者，由秘书处提请主席团审核，

六 . 值班完毕后，应打扫好卫生，整理好办公用品。