一、 为使记者团成员的工作表现有一个客观合理的评价标准，使记者团的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，记者团特制定如下制度：

一、 档案管理工作统一由记者团主席团负责，对记者团所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在每周的例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障记者团的工作顺利进行。

二、 记者团档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部门及其干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。

三、 记者团各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由主席团备案。

四、 各类档案是主席团对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是主席团对学生干部进行考核和评优的依据。遇有记者团干部工作调动或辞职离任时，要及时报主席团备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字，校报指导教师签字 , 方能生效。

五、 记者团集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由主席团集中保存。