为确保校记者团例会的顺利进行，使其充分地发挥交流思想，协调工作的作用，特制定本制度：

一 . 每周四日晚 7 ： 00 在召开校记者团例会。

二 . 例会成员由主席、副主席、各部部长及 副部长组成（各部可带一名干事列席）。

三 . 会议由团长主持，由各部部长人员负责会议记录。

四 . 各部部长须在例会上向主席团汇报上周工作及下周工作计 划。并由分管副主席对其进行总结和安排。

五 . 在总结工作结束后，与会人员进行自由发言以及交流各部的 工作经验。

六 . 主席发言，总结记者团工作，并对各部工作做出计划和安排。

七 . 例会结束后，主席团和各部部长留下对会上提出的问题进行 讨论及思想交流。

八 . 与会人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡。提前十分钟到场并自觉 到签到处签到。

九 . 在会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机设置到振动状态或关闭，以保证会议的正常进行。

十 . 无特殊情况，与会人员都必须准时出席。如有事不能到会者， 须事先向主席请假，由团长备案，并找相应人员代为出席。否则，一律视为无故缺席。无故缺席三次者，上报主席团予以开除。

十一 . 例会无故迟到三次，作无故缺席一次处理。