一 . 会议宗旨：

为保障会议能顺利，高效的进行，达到预期目标，特制定如下会议制度。本制度以条文形式规定了会议基本规则的根本任务，各主席团成员，各部部长，部员及其他到会人员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

二 . 会议的组织安排：

1. 为使各项活动顺利进行，记者团将定期，不定期地召开工作会议。

2. 会议由团长组织，主持，并负责记录、考勤。

3. 会议由团长通知，与会人员须按时到会。如有特殊情况，可在会议前向各部部长请假，部长向分管副主席说明，再由分管副主席向主席团汇报，最后由团长备案。

三 . 会议形式：

1. 全体例会：定于每学期开学的第二周召开，记者团的全体成员参加。 内容包括：安排任务，总结工作。各部应做好 参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出解决困难和问题的可行性建议和意见及对下阶段工作的创新意见。

2. 主席团会议：由主席团 成员参加。 内容包括：总结本周工作，提出下一周的工作计划。及时发现问 题，以保证学生会日常工作的顺利进行。

3. 部长级例会：由主席，副 主席，各部部长，副部长及一名部员（每周轮换）参加。

4. 各部门内部工作会议：各部门部长安排本部定期召开会议，时间 地点自定并做好会议记录。

5. 不定期会议：由主席召集所需成员召开，对临时任务和紧迫问题 给予布置和解决。

四 . 会议记录和监督、检查：

1. 会议内容由秘书处团长负责记录与整理。

2. 由团长进行会议监督并做出会议评定。